KLAUZULA INFORMACYJNA
o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art.13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanym RODO Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej Budowlani w Kaliszu informuje:
1. Kto jest administratorem Pani/Pana danych osobowych?
Administratorem Państwa danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Budowlani” z siedzibą: 62-800 Kalisz, ul Asnyka 12, tel. 62 766 85 40,
e-mail : sekretariat@smbk.pl. Dane będą przetwarzane wyłączenie zgodnie z celem związanym z działalnością statutową spółdzielni mieszkaniowej.
2. Do jakich celów wykorzystujemy Pani/Pana dane osobowe?
Przetwarzanie Państwa danych odbywać się będzie w następujących celach:
– art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
używania danych osobowych zwykłych udostępnionych przez Państwa na podstawie Państwa dobrowolnej zgody (np. numer telefonu, adres e-mail, adres do doręczeń),
– art. 6 ust. 1 lit b) RODO
- podjęcia przez administratora czynności i działań zgłoszonych na Państwa żądanie przed zawarciem umowy,
- podjęcia niezbędnych czynności i działań związanych z zawarciem przez Państwa umowy z administratorem,
- podjęcia i realizacji niezbędnych czynności i działań związanych z wykonaniem zawartej
z administratorem umowy, w związku z którą dane osobowe zostały przekazane do administratora, np. w celu nawiązania relacji w ramach umowy o współpracy, najmu, zlecenia lub innej umowy, w zależności od okoliczności.
– art. 6 ust. 1 lit b) i c) RODO
- wykonywania przez Administratora działalności statutowej, ustawowej, gospodarczej oraz świadczenia innych usług w ramach realizacji umów zawartych z członkami Spółdzielni lub osobami niebędącymi członkami Spółdzielni lub w celu realizacji działań wykonywanych na życzenie ww. podmiotów przed lub w związku z zawarciem umowy,
- weryfikacji tożsamości członków Spółdzielni oraz osób niebędących członkami Spółdzielni
i osób ich reprezentujących, wypełniania obowiązków związanych z monitorowaniem terminowości spłat należności.
– art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
- ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami,
w tym roszczeniami związanymi z prowadzoną przez Spółdzielnię działalnością statutową, ustawową oraz gospodarczą (m.in. windykacja, egzekucja wierzytelności), - w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
- raportowania wewnętrznego, w tym. pomiędzy organami Spółdzielni,
- spełnienia spoczywających na Spółdzielni wymogów prawnych i regulacyjnych, takich jak m.in. udzielenie odpowiedzi na oficjalne zapytania kierowane przez należycie umocowany organ publiczny lub sądowy, wykonywania obowiązków zgodnie z ustawodawstwem podatkowym.
– art. 6 ust. 1 lit. d) RODO
ochrony Państwa żywotnych interesów, np. w sytuacjach losowych związanych z nadzwyczajnymi sytuacjami humanitarnymi, a w szczególności z klęskami żywiołowymi i katastrofami spowodowanymi przez człowieka, oraz w przypadkach konieczności ratowania życia, zdrowia, a także ochrony majątku.
3. Na jakiej podstawie administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe?
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w szczególności na podstawie:
- ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych,
- ustawy z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze,
- ustawy z dnia 24.06.1994r. o własności lokali,
- Kodeks cywilny
- Kodeks postępowania cywilnego
- Statutu Spółdzielni.
4. Jak zbieramy Pani/Pana dane osobowe?
Będziemy pozyskiwać Pani/Pana dane osobowe przede wszystkim od Pana/Pani.
Co do zasady nie pozyskujemy danych osobowych od osób trzecich, poza wyjątkiem:
- otrzymania odpisu aktu notarialnego,
- otrzymania odpisu księgi wieczystej,
- informacji z rejestrów publicznych np. rejestru przedsiębiorców, KRS.
5. Jak chronimy Pani/Pana dane?
Administrator utrzymuje proceduralne, fizyczne i technologiczne zabezpieczenia, aby chronić Państwa dane przed nieuprawnionym dostępem. Zabezpieczenia te obejmują wdrożenie określonych technologii i procedur stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.
6. Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane osobowe?
Państwa dane będą przechowywane przez okres współpracy, a później przez wymagany przepisami prawa okres archiwizacji dokumentów. Nie istnieje możliwość zaprzestania przetwarzania danych osobowych, jeżeli zakres przetwarzanych danych wynika wprost
z przepisów prawa.
7. Komu możemy udostępnić dane osobowe?
Dane osobowe będą przekazywane odbiorcom danych osobowych, którzy wskażą podstawę prawną i interes prawny takim jak sądy, prokuratura, policja, oraz podmiotom świadczącym na rzecz Spółdzielni usługi na podstawie zawartych umów i umów o powierzenie danych,
tj. np. kancelariom prawnym, dostawcom Internetu i oprogramowania oraz innym firmom informatycznym obsługującym Spółdzielnię.
8. Gdzie przetwarzamy dane osobowe?
Państwa dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych. Spółdzielnia Mieszkaniowa Budowlani w Kaliszu działa wyłącznie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
9. Jakie prawa przysługują Panu/Pani w zakresie przetwarzania danych osobowych?
Każdy ma prawo do żądania od Administratora dostępu do własnych danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. W przypadku danych pozyskanych na podstawie zgody posiada Pan/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Zarząd Spółdzielni
Klauzula informacyjna dla osób posiadających tytuł prawny do lokalu w zasobach Spółdzielni.
Klauzula informacyjna dla wykonawców, zleceniobiorców, usługodawców